엑셀 VLOOKUP 함수 정복하기

 

안녕하세요. 여러분들에게 알차고 유익한 정보를 제공하기 위해 노력하고 있는 직장인 블로거입니다. 여러분들은 엑셀 작업을 하면서 VLOOKUP 함수를 마주친 적이 있을 것입니다. 실무에서 많이 사용되는 함수 중 하나이며 매우 중요한 핵심 함수이기 때문에 이번 시간에 다루어 보겠습니다.

 

VLOOKUP 함수 정의

이 함수는 아래 함수 식에서 표 범위 내 가장 왼쪽 열에서 값을 찾은 후 그 값이 있는 행과 표 범위 내 왼쪽에서 N번째 열이 만나는 지점에 있는 값을 반환을 해주는 기능을 합니다.

 

함수 식 : =VLOOKUP(값, 표 범위, N, TRUE 또는 FALSE)

 

정확하게 일치하는 값을 찾기를 원한다면, =VLOOKUP(값, 표 범위, N, FALSE) 형태로 입력하면 됩니다. 그럼 실제로 예제를 사용하여 실습을 해보겠습니다. 실습 예제는 아래와 같습니다. 이번 시간에 할 실습 자료는 바로 “1학기 중간시험 성적”입니다.

 

 

간단히 예를 하나 들어 설명한 후 본격적으로 시작을 하겠습니다. =VLOOKUP("이사랑", C3:F11, 4, FALSE) 수식의 값에 대해 알아보겠습니다. 함수들을 하나씩 풀어서 설명드리면 C3:F11의 가장 왼쪽 열인 B열에서 "이사랑"를 찾아서, "이사랑"이 있는 행과, 표 범위 C3:F11의 왼쪽에서 4번째 열이 만나는 곳의 값을 찾아냅니다. 여기서 "이사랑"이 있는 행은 11행, 표 범위 C3:F11의 왼쪽에서 4번째 열은 F열이므로, F열 11행(F11), 즉 "이사랑"의 "합계"인 163점이 나옵니다. 그럼 이제부터 본격적으로 “수식 작성” 실습을 시작하겠습니다. 이번에 해볼 실습은 D13 셀에 이름을 입력하면 그 사람의 영어 영역 점수를 표시하는 것을 해보겠습니다.

 

① 가장 먼저 찾을 값이 무엇인지 파악해야 합니다. D13 셀에 있는 이름을 찾아야 하므로, =VLOOKUP(값, ...)에서 '값' 부분에 해당하는 것은 D13입니다. 그럼 아래와 같이 첫 단계 함수가 완성됩니다.

 

=VLOOKUP(C13, …)

 

 

② 표의 선택 범위는 표 내부에서 찾으려고 하는 값이 가장 좌측 열에 올 수 있게 설정합니다. 표에서 찾으려고 하는 값인 이름은 C열에 있으므로, C열이 가장 좌측 열이 되게 표의 선택 범위를 지정해야 합니다. 반환할 값도 표의 선택 범위 안에 있어야 하므로, 전체 표 범위인 C3:F11로 합니다. 여기까지 작성하면 아래와 같습니다.

 

=VLOOKUP(C13, C3:F11, …)

 

③ 영어 영역 점수는 표 범위의 죄측에서 몇 번째 열에 있는지 확인해야 합니다. 아래 그림에서 알 수 있듯이 표 선택 범위의 왼쪽에서 2번째 열에 있는 것을 알 수 있습니다. 따라서 이것을 이용하면 아래와 같이 나타낼 수 있습니다.

 

=VLOOKUP(C13, C3:F11, 2, …)

 

 

④ 정확하게 일치하는 값을 찾아야 하기 때문에 FALSE를 입력합니다. 아래 함수 식에서 FALSE를 입력하여 완성하면 다음과 같습니다. 김사랑의 영어 영역 점수인 71점이 나오는 것을 알 수 있습니다.

 

=VLOOKUP(C13, C3;F11, 2, FALSE)

 

 

지금까지 VLOOKUP 함수에 대해 알아보았습니다. 그리고 아래 함수들에 대해서 관심이 있으시면 아래 포스팅들을 참고하시기 바랍니다. 많은 도움이 될 수 있는 함수들이니 끝까지 정독해주시기 바랍니다. 그럼 다음 시간에도 좋은 정보로 다시 찾아오겠습니다.

 

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